अधिकार और कर्तव्य (जिला)

1. जिला अध्यक्ष के अधिकार और कर्तब्य

• सभी प्रकार की (सिटिझन्स व्हिजिलेंस कमिटी) समितियों के कार्य के लिए एक बैठक की व्यवस्था करना ।

• प्रत्येक वर्ष में सिटिझन्स व्हिजिलेंस कमिटी के नाम पर सभी खातों के ऑडिटिंग की व्यवस्था करना।

• जिला और तालुका स्तर की समितियों द्वारा आयोजित सभी बैठकों की मिनट बुक को बनाना ।

• हर महीने कम से कम दो तालुकों की कोर समिति की बैठकों की अध्यक्षता करना।

• जिला अध्यक्ष की बैठक का कार्यक्रम जिला संयोजक, जिला वित्तीय आयोजक और जिला कोर समिति द्वारा ही अंतिम रूप दिया जाएगा।

• जिला अध्यक्ष संस्था / संगठन के विकास और बेहतरी(जैसे माननीय कलेक्टर, एसपी और अन्य अधिकारियों) या विकास के लिए जिला घटक पद धारक के साथ मिलने का हकदार है।

•जिला अध्यक्ष जिला स्तर के उच्च अधिकारियों के साथ-साथ तालुका स्तर के पत्राचार के लिए पात्र है ।

• संस्था के विकास के लिए, संगठन को सुचारू रूप से चलने और बेहरत बनाने के लिए, जिला अध्यक्ष केवल जिला महासचिव, जिला प्रशिक्षण अधिकारी और कोर कमेटी के अध्यक्ष के साथ बैठक करेंगे, लेकिन विशेष स्थिति में जिला अध्यक्ष अन्य लोगों से संपर्क करने / बैठक करने की व्यवस्था भी करेंगे जिसे कोर कमेटी द्वारा अनुशंसित करेगा।

• जिला अध्यक्ष जिला और तालुका स्तर पर संगठन (सिटिझन्स व्हिजिलेंस कमिटी) के किसी भी बैंक खाते को संचालित नहीं करेंगे ।

• किसी भी प्रकार की विसंगतियों का पता करना, किसी भी स्तर पर संगठन द्वारा चलाए जा रहे किसी भी प्रोग्रामर की जांच करना और आवश्यक कार्रवाई के लिए कोर कमेटी और जिला महासचिव को रिपोर्ट भेजना।

• कोर कमेटी द्वारा जिला अध्यक्ष का ड्रेस कोड तय की जाएगी।

• जिला अध्यक्ष के अनुपस्थिति में अन्य व्यक्तियों की, प्रिंट मीडिया या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में प्रवेश पूरी तरह से प्रतिबंधित होगा।

• जिला अध्यक्ष का व्यक्तिगत संपर्क विवरण प्रिंट मीडिया या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

• जिला अध्यक्ष को संगठन के नियुक्त सदस्यों को 3 दिवसीय प्रशिक्षण शिवीर का आयोजन करना होगा।

• जिलाध्यक्ष स्वतंत्रता दिवस एवं गणतंत्र दिवस पर राष्ट्रीय ध्वज फहराएंगे और जिलाध्यक्ष की अनुपस्थिति में स्वतंत्रता दिवस एवं गणतंत्र दिवस के अवसर पर  संगठन के वरिष्ठतम सदस्य प्रधान कार्यालय में राष्ट्रीय ध्वज फहराएंगे।

2. जिला महासचिव के अधिकार और कर्तब्य

• संगठन के जिला और तालुका स्तर की / समिति के अधिकारीयों की नियुक्ति करना।

• भारत के संविधान के अनुसार संगठन की प्रत्येक शाखाओं में सभी कार्यक्रम करना / संचालित करना ।

• सभी प्रकार की समितियों से बुलाने की व्यवस्था करना।

• हर साल आई.टी कानून के अनुसार सभी खातों का लेखापरीक्षा करवाना।

• जिला और तालुका के स्तर के लिए समय-समय पर पर मिनटों के नियमों और विनियमन को बनवाना।

• कोर कमेटी के सभी निर्णय प्रस्तावों को अनुमति / स्वीकृति / अनुमति देना, यदि जिला महासचिव कोर कमेटी के निर्णय / निर्णय से संतुष्ट / सहमत नहीं है, तो जिला महासचिव प्रस्ताव / निर्णयों को जिलाध्यक्ष के पास अनुमोदन के लिए भेजना।

• जिला महासचिव संस्था / संगठन के विकास के लिए जिला संवैधानिक पद धारक के साथ मिलने का हकदार है। (जैसे माननीय कलेक्टर, एसपी और अन्य अधिकारी)

• जिलाध्यक्ष / कोर कमेटी द्वारा समय-समय पर संगठन के जिलाध्यक्ष/ कोर कमेटी द्वारा निर्धारित मानक के अनुसार किसी भी घटना / कार्यक्रम में, जो संदिग्ध / अनियमिततापूर्ण ढंग से निष्पादित या ठीक से निष्पादित या नहीं किया गया हो, उसकी जांच के लिए व्यवस्था करना / आदेश देना और इस जांच की रिपोर्ट की प्रति को आगे की आवश्यक कारवाई के लिए कोर कमेटी, जिला अध्यक्ष और जिला उपाध्यक्ष को भेजना।

•जिला महासचिव ज़िला स्तर के उच्च अधिकारियों के साथ-साथ तालुका स्तर के पत्राचार के लिए पात्र है ।

• जिला महासचिव की अनुपस्थिति में, जिला महासचिव के कार्यालय में अन्य लोगों का प्रवेश पूरी तरह से प्रतिबंधित होगा।

3. जिला कोषाध्यक्ष के अधिकार और कर्तब्य

• सभी तालुका समिति के लिए बैंक खाता खोलने और जिला समिति द्वारा आवश्यक धन की व्यवस्था को बदलना / बदलने के लिए और सभी खातों का लेखा परीक्षण प्राप्त करना,  संगठन के लिए पर्याप्त धनराशी की व्यवस्था करना।

• सभी तालुकों के लिए सह-कोषाध्यक्ष नियुक्ति करना।

• संगठन द्वारा संचालित सभी खातों की आंतरिक ऑडिट रिपोर्ट और आंतरिक लेखापरीक्षा त्रैमासिक आधार पर करवाना एवं इसकी रिपोर्ट जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव, जिला उपाध्यक्ष, जिला संयोजक और जिला वित्तीय अधिकारी को भेजना।

• संगठन के वरिष्ठ पदाधिकारियों की मासिक बैठक में भाग लेना ।

• संगठन के जिला सतर्कता अधिकारी को सभी समिति और बैंक खातों की ऑडिट रिपोर्ट की प्रती भेजना और इसकी अनापत्ति प्रमाण पत्र भी प्राप्त करना ।

• जिला कोषाध्यक्ष की अनुपस्थिति में, जिला कोषाध्यक्ष के कार्यालय में अन्य लोगों के लिए प्रवेश पूरी तरह से प्रतिबंधित होगा।

4. जिला संयोजक के अधिकार और कर्तब्य  

• संगठन के सभी तालुका स्तर में विभिन्न प्रकार की समितियों का गठन करना।

• संगठन की सभी समिति का अध्यक्ष नियुक्त करना।

• संगठन के समितियों के गठन के लिए बैठक की व्यवस्था करना।

• आय. टी. कानूनों के अनुसार संगठन के सभी खाते के लिए ऑडिट प्राप्त करना।

• संगठन की सभी प्रकार की समितियों के लिए समय-समय पर नियम और कानून बनाना और संबंधित समिति की मिनट बुक में दर्ज करवाना।

• जिला संयोजक संस्था / संगठन के विकास के लिए जिला संवैधानिक पद धारक (जैसे माननीय कलेक्टर, पुलिस अधिक्षक और अन्य अधिकारी) के साथ मिलने का हकदार है

• जिला संयोजक जिला स्तर के उच्च अधिकारियों के साथ-साथ तालुका स्तर के पत्राचार के लिए पात्र है ।

• जिला संयोजक की अनुपस्थिति में, जिला संयोजक के कार्यालय में अन्य लोगों के लिए प्रवेश पूरी तरह से प्रतिबंधित होगा।

5. जिला उपाध्यक्ष के अधिकार और कर्तब्य

• सभी तालुका के लिए अध्यक्ष नियुक्त करना और जिला समिति संगठन के कार्य की देखभाल करना।

• जिला उपाध्यक्ष को जिला और तालुका स्तर पर गठित समितियों की मिनट बुक को बनाए रखने में जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव के साथ सहयोग करना।

• जिला अध्यक्ष की अनुपस्थिति में, जिला उपाध्यक्ष संगठन के जिला अध्यक्ष की सभी शक्ति और कर्तब्यों के साथ काम करेगा।

• जिला उपाध्यक्ष संस्था / संगठन के विकास के लिए जिला संवैधानिक पद धारक (जैसे माननीय कलेक्टर, पुलिस अधिक्षक और अन्य अधिकारी) के साथ मिलने का हकदार है ।

• जिला उपाध्यक्ष जिला स्तर के उच्च अधिकारियों के साथ-साथ तालुका स्तर के पत्राचार के लिए हकदार है।

• कोर कमेटी से भेजे या दिए गए प्रस्तावों की स्वीकृति संगठन के जिलाध्यक्ष द्वारा करवाना।  

• जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव, जिला संयोजक और संगठन की कोर समिति के समन्वय के साथ सभी तालुकों की समिति का गठन करना।

• कार्य समिति और संगठन की कोर समिति की कम से कम दो बैठक में भाग लेना ।

6. जिला वित्त अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• संगठन के तालुका के प्रभारी के रूप में तालुका वित्त अधिकारी को नियुक्त करने के लिए निधी द्वारा धन जुटाना ।

• सदस्यता, विज्ञापन, इवेंट मैनेजमेंट, पत्रिका की छपाई और किसी भी नागरिक, उद्योगपति और किसानों के माध्यम से या भारतीय संविधान के अनुसार किसी अन्य कानूनी मदद के माध्यम से संगठन की बेहतरी और सुचारू कामकाज के लिए फंड या संग्रह जुटाना।

• किसी समिति द्वारा उठाए गए या एकत्र किए गए कोष की त्रैमासिक रिपोर्ट जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव, जिला उपाध्यक्ष, जिला कोषाध्यक्ष और संगठन की कोर समिति को भेजना।

• निधि संग्रह के लिए जिला वित्त सलाहकार को सभी जिला अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष के साथ समन्वय करना चाहिए और रिपोर्ट जिला महासचिव और कोर समिति को भेजना।

• समय-समय पर संचालित खातों का ऑडिट कराने के लिए और ऐसी ऑडिट रिपोर्ट की प्रति जिला महासचिव और कोर कमेटी को भेजना।

• जिला सतर्कता अधिकारी के साथ परामर्श करना एवं जानकारी देना।

7. जिला सतर्कता अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• सभी कार्यक्रम के या अतीत में किए गए कार्यक्रम / जो हमारे संगठन द्वारा चलाया या चलाया गया था, उसके कार्यविधी की जांच करना ।

• जिला और तालुका स्तर पर पद का लाभ उठाने वाले सभी आधिकारियों के चरित्र / नैतिक गतिविधियों और आचार संहिता की निगरानी नियमित आधार पर करना और इसके रिपोर्ट की प्रती जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव, जिला उपाध्यक्ष और संगठन की कोर कमेटी को भेजना ।

• तालुका स्तर के लिए सतर्कता अधिकारी नियुक्त करना और जिला उपाध्यक्ष तथा कोर समिति द्वारा इसकी स्वीकृति प्राप्त करना।

• जिला सतर्कता अधिकारी की अनुपस्थिति में, जिला सतर्कता अधिकारी के कार्यालय में अन्य लोगों के लिए प्रवेश सख्ती से प्रतिबंधित होगा।

• संगठन के जिला और तालुका स्तर के कार्यालय में किसी भी अनियमितता के लिए जांच के लिए, जिला सतर्कता समिति को जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव या संगठन की कोर समिति से अनुमोदन प्राप्त करना।

8. जिला प्रबंधक के अधिकार और कर्तब्य

• सदस्यता कार्यक्रम, आपातकालीन सेवाओं, घटना प्रबंधन, कोर समिति और संगठन की अन्य समितियों के लिए आवश्यक सुविधाओं, उपयोगी सामग्रीयों आदि एवं आवश्यक सेवाएं और व्यवस्था प्रदान करना।

• समिति द्वारा अनुमोदित दौरे पर और संगठन के प्रशिक्षण केंद्रों के लिए जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव या किसी अन्य अधिकारियों को सभी उपयोगी सामग्रियों या आवश्यक सामग्रियों की व्यवस्था करना।

• जिला प्रबंधक द्वारा की गई कोई भी / सभी नीतियों या निर्णयों को जिलाध्यक्ष और जिला महासचिव द्वारा परिवर्तित या संशोधित किए जा सकते हैं (नियमों, नीति में किए गए या निर्णय में)।

• जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव, जिला उपाध्यक्ष और कोर समिति के साथ समन्वय करने के लिए जिलों के लिए या संगठन के किसी भी स्तर पर कार्यक्रम को लागू करना ।

9. जिला आपातकालीन सेवा अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• किसी भी प्रकार की प्राकृतिक आपदा के दौरान, देश के किसी भी हिस्से में खुश रहना, दुर्घटना, बाढ़, दंगों आदि को दूर करना, जिला आपातकालीन सेवा अधिकारी संगठन के स्वयंसेवकों द्वारा बचाव कार्य में  स्थानीय निकाय, पुलिस प्रशासन और राज्य या केंद्रीय सरकार द्वारा तैनात बल की मदद करेंगे ।

• संगठन द्वारा जिला आपातकालीन सेवाओं को एम्बुलेंस और अन्य आवश्यक उपकरण प्रदान किए जाएंगे।

• इस टीम में केवल पूरी तरह से शारीरिक रूप से फिट, मानसिक रूप से स्वस्थ व्यक्तियों की ही नियुक्ती की जाएगी।

• इस टीम के सभी स्वयंसेवकों / सदस्यों / अधिकारियों को आत्मरक्षा में विषेशज्ञ होना चाहिए, किसी भी स्थिति से लड़ने के लिए दिल और मानसिक रूप से कठोर होना चाहिए, लोगों को बचाने या आपदा या दंगों के दौरान टीम की रक्षा के लिए, या संगठन द्वारा सभी प्रकार का प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा ।

• प्रत्येक वर्ष इस टीम के स्वयंसेवकों / सदस्यों / अधिकारीयों के लिए न्यूनतम 15 दिन का प्रशिक्षण अनिवार्य है, प्रशिक्षण की व्यवस्था संगठन द्वारा की जाएगी।

• इस टीम द्वारा प्राकृतिक या दंगा के दौरान स्थानीय प्रशासन की मदद करना ।

• प्राकृतिक आपदा या दंगे के दौरान लोगों को लड़ने या अपनी आत्मरक्षा करने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए संगठन द्वारा प्रशिक्षण कार्यक्रम की व्यवस्था की जाएगी।

10. जिला कार्यक्रम आयोजक के अधिकार और कर्तब्य

• पूरे वर्ष के दौरान संगठन द्वारा किए गए कार्यक्रमों की जानकारी देना और इसे एजीएम द्वारा अनुमोदित करवाना।

• अप्रैल के महीने में (अगले वित्तीय वर्ष के लिए) आने वाले वर्ष के कार्यक्रम का विवरण प्रस्तुत करना। जिला कार्यक्रम आयोजक पिछले साल के दौरान जिले द्वारा किए गए सभी कार्यक्रम के विवरण (जिला कोषाध्यक्ष को राज्यों के प्रभारी कोषाध्यक्ष के माध्यम से) और व्यय की प्रतिलिपि (जिला कोषाध्यक्ष को राज्यों के प्रभारी कोषाध्यक्ष को प्राप्त प्रतिलिपि) जिला कार्यक्रम आयोजक को दी जाएगी।

• संगठन के सभी मासिक बैठक में या संगठन के तालुका स्तर की बैठक में भाग लेना जिला कार्यक्रम आयोजक और कार्यक्रम आयोजक के लिए अनिवार्य है।

11. जिला जनसंपर्क अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य (PRO)

• तालुका स्तर के लिए जनसंपर्क अधिकारियों की नियुक्ति करना।

• हमारे संगठन के बारे में उचित विवरण प्रदान करना ।

• सरकारी अधिकारियों से मिलना।

• जिला अध्यक्ष, महासचिव के साथ समन्वय करना।

12. जिला सूचना अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए सूचना अधिकारियों की नियुक्ति करना।

• सरकारी विभागों से सुझाव प्राप्त करना ।

• राष्ट्रपति, महासचिव, उपराष्ट्रपति द्वारा आयोजित बैठकों में भाग लेना ।

13. जिला कानूनी सलाहकार के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए कानूनी सलाहकार नियुक्त करना।

• हमारे संगठन के सदस्यों को कानूनी सहायता प्रदान करना

14. जिला प्रशिक्षक के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए प्रशिक्षकों की नियुक्ति करना।

• हमारे संगठन के सदस्यों / अधिकारियों के अधिकारियों को प्रशिक्षित करना।

15. जिला आईटी सेल अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए आईटी सेल अधिकारियों की नियुक्ति करना।

• सोशल मीडिया (फेसबुक, व्हाट्स एप और इंस्टाग्राम आदि) और वेबसाइट और ईमेल (यदि कोई हो) को बनाना।

16. जिला प्रचार अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए प्रचार अधिकारी नियुक्त करना।

• हमारे संगठन के प्रचार के लिए जिला अध्यक्ष, महासचिव और आईटी सेल अधिकारियों के साथ समन्वय करना।

17. जिला प्रवक्ता के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए प्रवक्ता व्यक्तियों को नियुक्त करना।

• मीडिया के किसी भी / सभी प्रकार के कार्यक्रमों को जारी करने के लिए हमारे संगठन के जिला अध्यक्ष, महासचिव और आईटी सेल अधिकारियों के साथ समन्वय करना।

• इलेक्ट्रॉनिक / प्रिंट मीडिया के माध्यम से किसी भी / सभी ज्वलंत मुद्दे के लिए बयान देना।

18. जिला लोक शिकायत अधिकारी के अधिकार और कर्तब्य

• तालुका स्तर के लिए लोक शिकायत अधिकारियों की नियुक्ति करना।

• सार्वजनिक शिकायतों को प्राप्त करने और तदनुसार काम करना ताकि किसी भी सदस्य / जनता द्वारा दी गई शिकायत का समाधान हो।

• हमारे संगठन के जिला अध्यक्ष, महासचिव, प्रवक्ता व्यक्ति, प्रशासनिक अधिकारियों, आपातकालीन सेवा अधिकारी, कानूनी सलाहकारों, प्रशिक्षक, सतर्कता अधिकारी, कोर समिति और आईटी सेल अधिकारियों के साथ समन्वय और काम करना।

11. जिला कोर समिति के अधिकार और कर्तब्य

• जिला अध्यक्ष, जिला महासचिव और जिला कोषाध्यक्ष जिला कोर समिति के सदस्य होंगे, अन्य सदस्य संगठन द्वारा गठित समितियों से चुने जाएंगे या नामित किए जाएंगे, एक ही समिति से एक से अधिक सदस्य या नामित नहीं किए जाएंगे लेकिन विशेष परिस्थिती में राष्ट्रीय मुख्य महासचिव में एक से अधिक अतिरिक्त सदस्यों के लिए अनुमोदन करने का अधिकार होगा (लेकिन किसी भी परिस्थिती में एक ही समिति के दो सदस्यों से अधिक के अनुमोदन का अधिकार जिला महासचिव को नहीं होगा), किसी भी स्थिती में जिलाध्यक्ष, जिला महासचिव एवं जिला कोषाध्यक्ष राष्ट्रीय कोर समिति के अध्यक्ष नहीं बन सकते हैं।

• जिला कोर समिति को संगठन के किसी भी स्तर पर सभी पदों की नियुक्ति और निष्कासन / डिबारिंग करना एवं संगठन के किसी स्तर पर किए गए सभी कार्यक्रमों की देखभाल करना।

• जिला कोर समिति सभी सदस्यों को तीन दिन के प्रशिक्षण की व्यवस्था करना (क्योंकि तीन दिन के प्रशिक्षण के बगैर किसी भी सदस्य को संगठन द्वारा गठित किसी भी समितियों के किसी भी प्रकार के पद के लिए नामित या नामांकित नहीं किया जा सकता है, जिला अध्यक्ष प्रशिक्षण अवधि के दौरान संगठन के सदस्यों का मार्गदर्शन करेंगे)।

नोट: राष्ट्रीय कोर समिति सभी पदाधिकारियों / अधिकारियों के कर्तव्यों और अधिकारों में किसी भी प्रकार के संशोधन / परिवर्तन के लिए पूरी तरह से सशक्त है और उनके महत्व (समय-समय पर) या राज्य समितियों की सिफारिशों के अनुसार किसी भी या सभी पदों का सृजन / आवंटन करना।